Verwalten & Betreuen

Qualifiziert und effektiv verwalten wir Ihre gemeinschaftliche Wohnanlage mit Eigentumswohnungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG). Besonders wichtig sind uns die Erwartungen unserer Wohnungseigentümer. Dazu zählen im Wesentlichen:

• Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Führung einer Beschlusssammlung
• Technische Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums mit vorausschauenden Plänen
• Laufende technische Betreuung der Immobilie samt all seiner technischen Anlagen
• Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber der Gebäude- und Haftpflichtversicherung in Schadensfällen
• Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
• Erstellung einer Eigentümerabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben
• Betreuung der Wohnungseigentümer in gemeinschaftlichen Angelegenheiten

Wir nehmen uns Ihrer gewerblich genutzten Büro- und Verwaltungsgebäude und Grundstücke mit Einsatz und Sachverstand an. Unser Anliegen ist, neben den alltäglichen Aufgaben, die Wirtschaftlichkeit Ihrer Gewerbeimmobilie zu fördern. Dabei sind neben der technischen und kaufmännischen Verwaltung auch die Vermietung wichtige Bestandteile der gewerblichen Verwaltung.

Zu unseren Aufgaben zählen u.a.:

• Vermarktung freistehender Gewerbeflächen
• Vermietung, Abschluss von Mietverträgen
• Protokollierung der Übergabe und Abnahme von einzelnen Gewerbeflächen
• Ansprechpartner für Gewerbemieter
• Mietinkasso inkl. Mahnwesen, Anlage von Mietkautionen
• Ermittlung der jährlichen Betriebskostenabrechnung gegenüber den Mietern
• Erstellung Jahresauswertungen für den Steuerberater
• Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden und Instanzen
• technische Verwaltung und regelmäßige Objektbegehungen

Unsere technische Verwaltung begleitet umfangreiche Sanierungsmaßnahmen und sorgt auch für regelmäßige Objektbegehungen. Neben den großen Dingen sind uns die kleinen Dinge wichtig. Durch die Inspektionen können Mängel rechtzeitig erkannt und größere Schäden vermieden werden. Dies spart Ihnen unnötige Ausgaben.

• Controlling / Betreuung des technischen Personals
• Koordination und Optimierung von Wartungsverträgen
• Mängelerfassung /-bewertung bei auslaufenden Gewährleistungsfristen
• Überwachung von technischen Pflichtüberprüfungen (z.B. TÜV, Brandschutz)
• Erörterung von Attraktivitätssteigerungsmöglichkeiten des Objektes
• Erstellung von Maßnahmenkatalogen (Instandhaltung)
• Einsparpotenzial in der Bewirtschaftung aufdecken (Betriebskostencontrolling)

Die kaufmännische Verwaltung ist für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs zuständig, damit Sie immer den Überblick haben. Hierzu zählen Rechnungsprüfungen auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit, sowie Formvorschriften und Kostenplanungen. Die richtige Abrechnung von Betriebskosten ist ein wichtiger Baustein der kaufmännischen Verwaltung.

• Rechnungsprüfung (inhaltlich, rechnerisch, formal)
• Rechnungsbegleichung unter Beachtung von Zahlungszielen
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Übersichten zu finanziellen Vorgängen
• Analye von Kostenpunkten
• Erörterung von Optimierungspotenzialen
• Strategische Planung

Full Service ist für uns die A-Z-Betreuung. Das heißt, die Miethausverwaltung mit ihren Bestandteilen technische und kaufmännische Verwaltung sowie Vermietung. Das gleiche in Bezug auf die gewerbliche Verwaltung mit den gleichen Bestandteilen wie bei der Miethausverwaltung.

• Miethausverwaltung
• Gewerbliche Verwaltung
• Technische Verwaltung
• Kaufmännsiche Verwaltung
• Vermietung & Verkauf